Gestiona

Administración y tramitación eficaz de documentos

Recibe avisos en tu dispositivo siempre que tu Ayuntamiento te relacione en un registro de entrada o expediente documental en GESTIONA. Descarga la información y resuelve la solicitud desde VinfoPOL rápidamente y en cómodos pasos.

En nuestra aplicación podrás: registrar entradas y salidas de documentos, crear nuevos expedientes y trabajar en expedientes ya existentes.

Aprovecha esta integración, la función de autocompletado de datos en formularios y nuestras plantillas para transferir documentos con éxito entre ambas aplicaciones.

Registro de entrada y salida de documentos

Crea registros de entrada y anotaciones de salida de documentos en GESTIONA sin salir de VinfoPOL. Con esta integración, todas las personas implicadas reciben alertas cada vez se produce alguna modificación o petición en el registro.

Autocompletado de datos

La función “autocompletado de datos” permite que los formularios se rellenen automáticamente con toda la información imprescindible para la clasificación y entrega del registro.

Plantillas

Aprovecha las plantillas para la elaboración de informes y escritos. Puedes adjuntarlos con tan sólo clicar un botón.

Circuitos de Firmas

Define circuitos de firmas para que todas las personas involucradas en el proceso de tramitación puedan recibir la documentación en orden, participar y firmar sin problemas.

¿Qué pasa cuando un documento llega por otras vías?

Si algún documento llega a las dependencias policiales desde otras vías, por ejemplo, mediante fax o correo electrónico, podrás adjuntarlo y registrarlo en VinfoPOL para después crear un registro de entrada en GESTIONA.

¿Puedo crear nuevos expedientes en GESTIONA desde VinfoPOL?

Sí, hemos desarrollado un asistente especial para ello. Indica quien es la persona implicada, clasifica el expediente según el tipo de procedimiento, asigna a departamentos y firmantes que deseas implicar y adjunta tus documentos.