¿Eres policía local y todavía trabajas con un cuadrante de turnos en papel o en hojas de cálculo? Déjame decirte que es hora de que descubras una forma más eficiente y segura de organizar el trabajo de tus agentes: el cuadrante de turnos digital.
En la Policía Local, siempre ha sido fundamental una organización óptima de los turnos de trabajo para garantizar una cobertura efectiva del servicio las 24 horas del día.
La seguridad y la tranquilidad de la ciudadanía dependen estrechamente de una coordinación cuidadosa de las patrullas y una asignación estratégica del personal en los distintos horarios de mañana, tarde y noche.
Por suerte, en la actualidad, el uso de software de gestión policial se ha generalizado. Estos programas informáticos incorporan módulos para elaborar de manera más automatizada el cuadrante desde el teléfono móvil y el PC.
Con estos módulos, puedes actualizar constantemente la información, gestionar cambios de última hora (permisos, ausencias, refuerzos, intercambios) y compartir de manera instantánea la información con tus trabajadores.
Si aún no has tenido la oportunidad de conocer esta solución, en este artículo te explicaremos qué es y por qué deberías digitalizar el cuadrante de turnos en tu policía local.
¿Qué es un cuadrante de turnos digital?
Un cuadrante de turnos digital es una potente herramienta de software diseñada específicamente para agilizar la gestión y programación de los turnos de trabajo de los agentes de una comisaría municipal. Todo ello de manera cómoda desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.
Estos cuadrantes se presentan en un formato de tabla altamente configurable, adaptándose según tus preferencias. Además, cuentan con una interfaz intuitiva y visual que facilita su uso incluso para aquellos usuarios sin conocimientos informáticos.
Entre las características más destacadas de estas herramientas se encuentran:
- Creación de turnos: Permiten generar de forma íntegra un cuadrante, creando turnos de mañana, tarde, noche, refuerzo y cualquier otro tipo, y asignando a cada agente teniendo en cuenta sus disponibilidades, convenio, preferencias, habilidades y unidad operativa a la que pertenecen.
- Cambios y modificaciones en tiempo real: Facilitan realizar ajustes y cambios en el cuadrante de manera ágil, reasignando turnos o gestionando solicitudes de permisos, licencias o cambios de último minuto. Además, se guardan los cambios de forma automática, proporcionando flexibilidad en la gestión.
- Comunicación bidireccional y fluida: Hacen posible una comunicación directa entre los empleados y la jefatura, posibilitando solicitar vacaciones, intercambiar turnos con otros compañeros y recibir notificaciones sobre cambios en el horario.
- Informes y estadísticas: Proporcionan datos precisos sobre el cumplimiento de horarios, horas trabajadas y otros aspectos relacionados con la gestión de turnos. Y, como resultado, ayuda a mejorar la eficiencia y reduce los costos laborales.
El cuadrante de turnos para Policía Local de VinfoPOL
El cuadrante de turnos de VinfoPOL destaca como una de las soluciones más efectivas en el ámbito de la gestión de personal y servicios para la policía local. Con este software, podrás organizar a tus policías de manera eficiente, evitando tanto el caos operativo como el administrativo.
Los beneficios que proporciona el cuadrante de turnos de VinfoPOL son excepcionales:
- Visualización ordenada de turnos: El cuadrante se presenta en un formato de tabla personalizable, con colores y ordenado por meses, lo que facilita una visión clara y organizada de las asignaciones.
- Creación de ciclos de trabajo: Cuenta con formularios para especificar a qué agente le corresponde el turno diurno, nocturno, de refuerzo y otras opciones, permitiendo una distribución equitativa y adecuada de los recursos humanos.
- Ficha del agente: Muestra información detallada sobre cada policía, incluyendo su unidad operativa, sección, categoría, ciclo de trabajo, entre otros datos relevantes para una planificación precisa.
- Función de filtrado: Facilita la búsqueda en el cuadrante mediante parámetros como el número de placa o el nombre del agente, lo que agiliza la localización de información específica.
- Duplicado de turnos: Esta función te ayuda a ahorrar tiempo al permitir copiar turnos entre los agentes, agilizando el proceso de programación y evitando errores típicos de la introducción manual de datos.
- Ampliación de información laboral: Accede instantáneamente a todos los detalles relevantes del agente, incluyendo horas asignadas según el convenio o la antigüedad, días de asuntos propios, formación, lactancia y vacaciones, contribuyendo a una gestión integral.
- Opción de exportación: Permite descargar la información del cuadrante en formato Excel, seleccionando el rango de fechas deseado para su uso en otras aplicaciones o su impresión según sea necesario, facilitando la integración con otros sistemas y el acceso offline.
- Comunicación efectiva y en tiempo real: VinfoPOL mantiene a los agentes constantemente informados acerca de los cambios en sus turnos mediante notificaciones en sus dispositivos móviles y PCs. También les permite realizar solicitudes o peticiones que serán recibidas por el responsable, fomentando la colaboración y el intercambio de información de manera ágil.
Contar con un cuadrante de turnos digital de estas características no solo mejora el rendimiento, sino que también contribuye al buen ambiente de la comisaría y al bienestar de los policías. ¿A qué esperas para dar el salto al cuadrante de turnos digital? Si aún no lo has probado, puedes hacerlo gratuitamente hoy mismo.
