Qué es el sistema ARENA2 y para qué sirve

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¿Has escuchado hablar de ARENA2 pero no tienes muy claro qué es?

ARENA2 es, básicamente, el sistema informático que la Dirección General de Tráfico (DGT) ofrece a las autoridades encargadas de la vigilancia y control del tráfico en España, para que puedan enviar información sobre accidentes de tráfico al registro nacional correspondiente.

¿Para qué sirve ARENA2 de DGT?

La idea detrás de la aplicación ARENA2 es hacer más sencillas las tareas de carga y suministro de información sobre accidentes a los agentes de tráfico en nuestro país, ya sean de la Agrupación de Tráfico de la Guardia Civil, Policías Autonómicas o Policías Locales de Ayuntamientos.

Concretamente, sirve para automatizar la recogida de datos para el Registro Nacional de Víctimas de Accidentes de Tráfico, todo a través de una interfaz unificada.

Y es que, esta herramienta cobra especial relevancia, sobre todo cuando se producen accidentes con víctimas mortales o heridos graves, ya que, en estos casos, el registro y la comunicación son obligatorios.

¿Qué tipo de información se recolecta y envía por ARENA2?

Pues bien, entre los datos manejados por ARENA2 de la DGT se incluyen detalles como:

  • Tipo de accidente (solo daños materiales, heridos leves, heridos graves, fallecidos).
  • Datos para la identificación de las personas y vehículos implicados.
  • Ubicación y estado de la vía.
  • Agentes actuantes.
  • Información cronológica y coordenadas geográficas.
  • Secuencia de eventos.
  • Número de víctimas y sintomatología.
  • Condiciones meteorológicas y factores determinantes, entre otros.

 

Gracias a ARENA2, el registro nacional de accidentes se completa de forma más rápida y precisa, beneficiando las investigaciones y la elaboración de estadísticas sobre la situación real de las carreteras españolas.

De esta forma, se logran identificar de forma eficaz áreas con una alta concentración de accidentes, también aquellas que presentan un potencial considerable de mejora en términos de seguridad y patrones de conducta de los conductores en nuestro país.

 

Orígenes de ARENA2

En el año 2005, la DGT adoptó el sistema ARENA (Accidentes Recogida de Información y Análisis) como una iniciativa para automatizar la recopilación de datos policiales sobre accidentes de tráfico.

ARENA unificó funcionalidades que se encontraban dispersas en un solo sistema, estableciendo una buena base para una gestión más eficiente de la información.

Durante su vigencia hasta diciembre de 2013, ARENA dejó su marca al simplificar procesos, pero la evolución no se detuvo ahí.

Con la llegada de enero de 2014, nació ARENA2, la versión optimizada de su predecesora.

La plataforma ARENA2 mejoró la trazabilidad de los datos (capacidad de seguir el rastro o la evolución de la información a lo largo del tiempo) y optimizó la conexión con los servicios web de la DGT.

Esto permitió la inclusión automática de los campos correspondientes al Registro Nacional de Vehículos a partir de la matrícula, así como de los campos asociados al Registro Nacional de Conductores a partir del Documento Oficial de Identificación.

Hoy en día, ARENA2 permite a los agentes ingresar inicialmente un conjunto mínimo de datos conocidos, agilizando así la comunicación rápida del accidente a todos los usuarios.

Y después, siguiendo las pautas de los formularios de accidentes, se va completando la información restante requerida por el sistema.

 

¿Por qué la implementación de ARENA2 es tan relevante a nivel local?

En este blog, ya sabéis que nos gusta tratar temas más cercanos al ámbito de la Policía Local, por eso vamos a hacer un breve paréntesis para hablar de la importancia de ARENA2 en este contexto.

En España, las entidades locales tienen la facultad de recoger información y gestionar sus propias bases de datos sobre los accidentes que ocurran en su territorio.

Ahora bien, es indispensable enviar esta información a los registros nacionales en un plazo de tiempo específico para cualquier accidente, especialmente aquellos que involucren al menos a una persona fallecida o herida que haya requerido atención hospitalaria, lo cual es de obligatorio cumplimiento.

Con el objetivo de simplificar este proceso, como mencionamos anteriormente, la Dirección General de Tráfico (DGT) pone a disposición ARENA2, en conformidad con lo establecido por la Orden INT/2223/2014, de 27 de octubre.

Esta orden establece que los agentes de la autoridad encargados de la vigilancia y control del tráfico, en el caso de las entidades locales, los Policías Locales, son responsables de completar los datos que deben ser enviados al Registro Nacional de Víctimas de Accidentes de Tráfico.

Es importante destacar que ninguna otra administración interviene entre la entidad local y la DGT, a excepción de aquellas administraciones locales de Comunidades Autónomas con órganos específicos que asumen competencias ejecutivas en materia de tráfico.

 

¿Cómo se envía la información a ARENA2?

Hay dos formas de hacerlo:

1. Usando directamente la aplicación ARENA2 de la DGT

Puedes acceder a la sede electrónica y utilizar directamente la aplicación. Esta herramienta te ofrece diversas funciones:

  • Introducción de datos de suministro rápido, como una primera versión del formulario completo.
  • Actualización progresiva de los datos del accidente mediante formularios escalonados, conservando la última versión introducida.
  • Registro histórico de distintas versiones del accidente.
  • Control de accidentes repetidos, asegurando que no existan dos accidentes con las mismas características en el mismo lugar y momento.
  • Selección de datos de vehículos y personas de los Registros centrales de la DGT, evitando errores en la introducción de información.
  • Control de calidad de los datos para garantizar coherencia en todos los campos.
  • Verificación de la inserción completa de datos, asegurándose de que no se finalice la introducción hasta completar todos los campos obligatorios.
  • Además, la aplicación permite la consulta de información, con un mecanismo de monitorización de datos de accidentes que se adapta a las necesidades de los usuarios mediante filtros. Así, puedes seleccionar los accidentes registrados en una provincia, municipio o una vía específica en un rango determinado de fechas y visualizar cada uno de ellos.

2. A través de los Servicios Web o Web Services habilitados

Las Administraciones Locales que no desean utilizar directamente la aplicación de ARENA2, pueden enviar sus datos a través de un Servicio Web.

Este servicio cumple con los mismos requisitos en cuanto a los datos a enviar y los tiempos de comunicación que la aplicación de la DGT.

Para aquellos que dispongan del software VinfoPOL, la integración mediante web services está disponible. El agente solo necesita completar el atestado en VinfoPOL, llenando los campos obligatorios que exige ARENA2 y pulsar un botón para subir los datos a la plataforma.

El software le guiará en todo momento por los campos necesarios.

Desde VinfoPOL, se pueden subir a ARENA2 los accidentes que involucren solo daños materiales, aquellos de baja gravedad (con heridos leves) y los de alta gravedad (con heridos graves o fallecidos).

 

¿Cuánto tiempo tienen los agentes para enviar el formulario del accidente?

El plazo para enviar la información del accidente varía según diferentes situaciones:

Caso 1: Cuando el accidente resulta en al menos un fallecido o un herido trasladado al hospital, los agentes deben enviar el formulario de accidentes de tráfico con víctimas en el menor tiempo posible y, en todo caso, dentro de las 24 horas siguientes al suceso.

Este formulario debe estar cumplimentado con los datos de suministro rápido, según lo indicado en el anexo II.C de la Orden INT/2223/2014, de 27 de octubre, con la información disponible.

Caso 2: En el caso de un accidente con víctimas en el que no se cumplan las circunstancias del caso anterior, el plazo para remitir el formulario de accidentes de tráfico con víctimas y los datos de suministro rápido es de 10 días naturales desde la fecha del accidente.

En todos los casos, el formulario completo debe enviarse en un plazo no superior a 1 mes desde la fecha del accidente. Durante este período, se puede enviar la información disponible a medida que se va obteniendo hasta completar todos los detalles.

 

¿Te ha gustado este repaso a ARENA2? Es increíble ver cómo la tecnología trabaja para garantizar la seguridad pública.

En los próximos artículos, seguiremos explorando cómo la tecnología está dejando su huella en las fuerzas de seguridad. Así que ¡Quédate con nosotros!


Ana Pérez
Ana Pérez
Trae al presente el trabajo policial del futuro. El trabajo policial móvil, capaz de interrelacionar y de integrarse con otros sistemas públicos.

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